[엑셀초보] SUMIF 함수 사용법 알아보기

엑셀 함수를 잘 몰라서 필요할때마다 인터넷 검색해서 사용하곤 했는데 매번 그렇게 하기는 너무 불편해서 이번기회에 일반적으로 자주 사용하는 함수들를 블로그에 정리해보려고 한다. 

오늘 정리할 첫번째 함수는 SUMIF 이다.

 

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SUMIF 함수

: 지정한 조건에 맞는 범위 값의 합계를 계산

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먼저 함수를 적용할 기본 예제를 만들었다.

(직원이름은 그냥 생각나는대로 적었고 함수 적용하기 위한 가장 기초적인 쉬운예제로 만들어봄)

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예제파일 다운받기↙

sumif 예제 .xlsx

0.01MB

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<예제>
왼쪽에 1월 전직원 비용 청구 내역에서 1.각 직원별 비용 청구 금액과 2.카드사별 집계 구하기

1. 직원별 비용 청구 금액 SUMIF 함수 사용방법 :

 

먼저 직원별 비용 청구 금액의 김커텐 금액란 빈셀에 =을 붙여서 sumif를 입력하거나 엑셀화면에서 글꼴아래부분에 fx를 클릭해서 sumif를 찾으면 된다. 나는 fx에서 찾지 않고 바로 =을 붙여 입력함.

=SUMIF(조건범위,"더할 셀의 조건 (수,식 또는 텍스트)",합을 구할 범위)

① 첫번째로 조건범위선택은

왼쪽 직원별 비용 청구 내역에서 직원이름의 첫열 김커텐부터~마지막열 김화면까지가 조건범위이다.

조건범위옆에 쉼표 , 표시 해주고

② 두번째 조건은

더할 셀의 조건은 넣어줘야하는데 오른쪽의 직원별 비용 청구 금액의 직원 이름 김커텐을 선택하여 조건으로 넣어준다. 쉽게 마우스로 김커텐을 선택하거나, 텍스트로 "김커텐"을 입력해줘도 된다.

텍스트로 입력할때는 꼭 " "를 붙여줘야 한다.

③ 세번째 조건은

합을 구할 범위인데 왼쪽 직원 비용 청구 내역의 금액 첫열 7,000원부터~마지막열 1,200원까지 범위를 지정해주면 된다.

그다음, 김커텐뿐만 아니라 아래 직원들까지 모두 수식을 걸어줘야 하는데 일일이 걸어주지말고 한번에 해결하자!

④ ＄→위치고정 (F4단축키 누르면 자동으로 ＄표시 됨)

첫번째 조건범위 영어,숫자 앞뒤에 $표시 → ＄E＄7:＄E＄23

세번째 합을 구할 범위 영어,숫자 앞뒤에$표시→ ＄F＄7＄:＄F＄23

＄표시를 한뒤 엔터를 누르면 김커텐의 1월분 비용 청구 금액 총 합계가 나온다.

⑤ 김커텐 금액 12,000원을 클릭하고 동그라미 표시부분 모서리를 마우스로 김로션 빈셀까지 아래로 내려주면 금액이 자동으로 들어가진다.

직원별 비용 청구 금액 합계와 1월 직원비용 청구 내역 총 합계가 일치한다.

그런데 수식이 제대로 잘 잡혀서 합계가 맞는지 다시 확인을 할 필요는 있다.

⑥그럴땐 1월 직원비용 청구 내역 첫행을 드래그하여 엑셀화면 오른쪽 상단 필터를 선택하여

직원 한명씩 조회를 해서 1.직원별 비용 청구 금액상의 금액과 일치여부 확인할수있다.

(직원비용청구내역의 김커텐 2건의 금액을 드래그하면 엑셀하단 상태표시줄에서 합계금액이 보여짐)

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2. 카드사별 집계 SUMIF함수 적용방법

카드사별 집계도 앞서 1번 했던 방식대로 하면 된다.

① 2.카드사별 집계-현대카드 금액 빈셀란에 =sumif( 입력한다.

=SUMIF(조건범위,"더할 셀의 조건 (수,식 또는 텍스트)",합을 구할 범위)

② 첫번째 조건범위는

1월 직원 비용 청구내역의 카드사 현대카드 첫열부터~마지막열 국민카드까지 범위이다.

③ 두번째 더할셀의 조건은

2.카드사별 집계의 현대카드 선택한다. 텍스트로 "현대카드"를 입력해줘도 된다.

텍스트로 입력할때는 꼭 " "를 붙여줘야 한다.

④ 세번째 합을 구할 범위는

1월 직원 비용 청구 내역의 금액 첫열 7,000원부터 마지막열 1,200원까지 지정해준다.

그다음,

다른카드도 한번에 합이 나오도록 F4를 눌러 ＄고정을 해준다.(앞에서 한 직원별 비용 청구 금액 방식과 동일)

첫번째 조건범위 영어,숫자 앞뒤에 ＄표시 → ＄G＄7:＄G＄23

세번째 합을 구할 범위 영어,숫자 앞뒤에＄표시→ ＄F＄7＄:＄F＄23

⑤ ＄표시를 한뒤 엔터를 누르면 현대카드 1월분 총 집계가 나온다.

그다음,

현대카드 금액 12,000원을 클릭하고 동그라미 표시부분 모서리를 마우스로 우리카드 빈셀까지 아래로 내려주면 금액이 자동으로 들어가진다.

카드사별 집계와 1월 직원비용 청구 내역 총 합계가 일치한다.

⑥ 이 수식도 잘 들어갔는지 확인은 직원 비용 청구 내역 첫행에 필터를 걸어서 카드사별 금액을 조회하여 카드사별 집계랑 일치하는지 간단하게 확인하면 된다.